الوحدة الأولى الدرس الثاني: تنظيم الوقت.

من فوائد استخدام الجدول الزمني:

إهمال الأولويات.

استبدال الأنشطة غير الفاعلة بالأنشطة ذات الفائدة.

زيادة وقت الفراغ فقط.

استبدال الأنشطة المفيدة بغير المفيدة.

يُقصد بالأهداف القابلة للتحقيق أنها:

أهداف يضعها الآخرون.

أهداف تتناسب مع الإمكانات والوقت المتاح.

أهداف غير محددة.

أهداف مستحيلة التنفيذ.

من فوائد تجزئة المهام:

زيادة صعوبة الإنجاز.

إهدار الوقت.

تسهيل إنجاز المهام بفاعلية أكبر.

زيادة التشتت.

يساعد الجدول الزمني على:

إلغاء التخطيط.

تحديد أوقات الأنشطة واستثمار الوقت بصورة أفضل.

زيادة الفوضى.

تأجيل الأعمال.

يُقصد بتنظيم الوقت أنه:

مهارة عملية تقوم على التخطيط للوقت وتوزيعه بين الأنشطة المختلفة.

تأجيل الأعمال إلى وقت لاحق.

إنجاز المهام دون تخطيط.

قضاء الوقت في الترفيه فقط.

من فوائد ترتيب الأولويات:

إهمال الأعمال الضرورية.

زيادة التأخير.

إلغاء التخطيط.

التركيز على المهام الأكثر أهمية.

من الأدوات التي تساعد على تنظيم الوقت:

الألعاب الإلكترونية.

الجدول الزمني.

وسائل التواصل الاجتماعي.

قضاء الوقت في التسويف.

أفضل طريقة لاستثمار الوقت هي:

تأجيل المهام والانشغال بما لا يفيد.

تنفيذ الأعمال دون خطة.

التخطيط الجيد، وترتيب الأولويات، والالتزام بالجدول الزمني.

ترك الأعمال حتى اللحظة الأخيرة.

يساعد تحديد الأهداف الواقعية على:

تشتيت الجهود.

توجيه الجهود نحو تحقيقها.

إضاعة الوقت.

زيادة التسويف.

يُقصد بالتسويف:

تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة.

تأجيل أداء المهام دون سبب مقنع.

تحديد الأهداف.

إعداد جدول زمني.