الوحدة الأولى الدرس الثاني: تنظيم الوقت.

من الأدوات التي تساعد على تنظيم الوقت:

وسائل التواصل الاجتماعي.

الجدول الزمني.

الألعاب الإلكترونية.

قضاء الوقت في التسويف.

من فوائد تنظيم الوقت:

زيادة الإرهاق والتعب.

تقليل الإنتاجية.

تعطيل تحقيق الأهداف.

تحسين إدارة المشاريع واتخاذ القرارات.

يُقصد بالأهداف القابلة للتحقيق أنها:

أهداف تتناسب مع الإمكانات والوقت المتاح.

أهداف يضعها الآخرون.

أهداف مستحيلة التنفيذ.

أهداف غير محددة.

يساعد الجدول الزمني على:

إلغاء التخطيط.

تأجيل الأعمال.

زيادة الفوضى.

تحديد أوقات الأنشطة واستثمار الوقت بصورة أفضل.

المحافظة على الصحة العامة عند تنظيم الوقت تشمل:

إهمال ممارسة الرياضة.

حذف أوقات الراحة.

الحصول على قسط كافٍ من النوم.

السهر اليومي.

من أسباب ضياع الوقت:

تجزئة المهام.

الانشغال الزائد بالوسائل التكنولوجية.

الالتزام بالجدول الزمني.

ترتيب الأولويات.

من فوائد استخدام الجدول الزمني:

إهمال الأولويات.

زيادة وقت الفراغ فقط.

استبدال الأنشطة المفيدة بغير المفيدة.

استبدال الأنشطة غير الفاعلة بالأنشطة ذات الفائدة.

ترتبط إدارة الوقت بإدارة الأعمال لأنها تساعد على:

إهمال العمل الجماعي.

زيادة المشكلات.

تقليل الإنتاجية.

زيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح.

يُقصد بالتسويف:

إعداد جدول زمني.

تأجيل أداء المهام دون سبب مقنع.

تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة.

تحديد الأهداف.

من فوائد ترتيب الأولويات:

زيادة التأخير.